ویدئو کنفرانس تحت وب یک مجموعه از ابزاری است که اشخاص را در فواصل مختلف قادر می سازد تا از امکان ارتباط صوتی و تصویری مستقیم بهره مند شوند و مانند جلسه حضوری با هم در ارتباط باشند و به این وسیله فناوری امکان هماهنگی جلسات را بدون حضور فیزیکی اشخاص فراهم می شود.
لیست مجموعه ابزار های ذکر شده در ویدئو کنفرانس تحت وب شامل اجزای زیر می باشد:
1. کدک: جهت کد گذاری و کد گشایی اطلاعات
2. دوربین: جهت دریافت تصویر
3. میکروفون: جهت دریافت صدا
4. صفحه نمایش: جهت نمایش تصویر
5. بلندگو: جهت پخش صدا
از مزایای آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• صرفه جویی در وقت و زمان
• افزایش فرهنگ کار گروهی
• امکان دسترسی سریع به اعضا و مشارکت بیشتر بین اعضای تصمیم گیرنده در جلسات
• سهل الوصول بودن دسترسی به اطلاعات و یافته های علمی