معرفي
دفتر برنامه و بودجه، تشکیلات و مدیریت عملکرد يكي از دفاتر زير مجموعه حوزه رياست می‌باشد كه داراي سه گروه به شرح زير مي‌باشد:
• گروه برنامه‌ريزي و بودجه
• گروه تشكيلات و بهبود روش‌ها
• گروه نظارت و ارزيابي
اهم وظایف دفتر
- تهيه و تنظيم اهداف، سياست ها و استراتژي‌هاي كلان سازمان براساس قوانين و سياست‌هاي وزارت متبوع با هماهنگي واحدهاي مختلف، براي ارائه به رئيس سازمان
- تدوين برنامه‌هاي كوتاه‌مدت، ميان‌مدت و بلند‌مدت سازمان براساس اهداف، سياست‌ها، استراتژي‌هاي كلان سازمان و پيشنهاد آن به رئيس سازمان
- تجميع و تلفيق برنامه و بودجه و گزارش عملكرد واحدهاي سازمان به منظور تنظيم و تدوين برنامه و بودجه كل سازمان و ارائه به رئيس سازمان
- پيگيري و نظارت بر اجراي برنامه و بودجه سالانه و تخصيص منابع
- توسعه فرهنگ برنامه‌اي و بهره‌وري و نهادينه كردن آن در واحدهاي سازمان
- مطالعه مستمر و تدوين ساختار سازمان متناسب با ماموريت‌ها و اهداف آن
- انجام بررسي‌هاي علمي و تخصصي روش هاي موجود براي بهبود مستمر آنها
- نظارت بر اجراي طبقه‌بندي مشاغل و تعيين سطوح شغلي سازمان مطابق با استاندارد‌ها و ضوابط موجود
- تدوين آيين‌نامه هاي تخصصي مورد نياز سازمان، بالاخص در زمينه‌هاي برنامه و بودجه، تشكيلات و روش‌ها، منابع انساني، حقوق، دستمزد، نظارت و ارزيابي، آمار و اطلاعات، مهندسي سيستم‌ها و تحول اداري
- مطالعه مستمر وظايف پست هاي سازماني، به منظور تفكيك وظايف و جلوگيري از تكرار و تداخل وظايف و در صورت لزوم حذف پست‌هاي اضافي براساس قوانين مرتبط
- تهيه و تدوين فرم‌هاي مورد نياز واحدهاي مختلف، بررسي فرم‌هاي مورد عمل و استاندارد نمودن آنها با توجه به نياز سازمان
- اظهار نظر در خصوص انتصابات باتوجه به تشكيلات، قوانين و مقررات مربوطه
- نظارت بر حسن اجراي كليه قوانين و مقررات داخلي و بيروني مربوط به برنامه ها، بودجه، منابع انساني،تحول سازماني و تشكيلات و روش ها
- به‌روز‌رسانی بانك اطلاعات و قوانين و مقررات
- تهيه و تدوين گزارشات ادواري از عملكرد واحدها و تهيه كارنامه سالانه و تهيه گزارشات ارزيابي عملكرد و برنامه‌هاي مصوب
- ساماندهي آمار و اطلاعات در سطح سازمان و واحدها و پاسخگويي به نيازهاي اطلاعاتي، درون و بيرون سازمان
- پيگيري و نظارت براجراي برنامه هاي سازمان
- تهيه و تنظيم برنامه علمياتي (سالانه) در راستاي برنامه استراتژيك
- تهيه و تنظيم بودجه برنامه‌اي براساس بودجه مصوب به تفكيك واحدهاي مختلف
- انجام بررسي‌هاي سازماني به منظور برنامه‌ريزي و برآورد نيروي انساني مورد نياز سازمان با همكاري اداره كل امور منابع انساني
- مطالعه و بررسي در خصوص تهيه و تنظيم شرح وظايف واحدها و همچنين شرح وظايف پست‌هاي سازماني سازمان و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصويب توسط هيات امناء
- بررسي و پيشنهادات واحدها در مورد تغيير و اصلاح پست‌هاي سازماني و شرح وظايف و تهيه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروري جهت رفع مشكلات سازماني آنها.
- تدوين شاخص‌هاي ارزيابي عملكرد سازمان با همكاري واحدهاي ذيربط
- نظارت بر ارزيابي عملكرد كاركنان
- ارزيابي عملكرد واحدهاي سازمان (اعم از پژوهشكده ها و واحدهاي ستادي و پشتيباني)
- انجام طرحهاي مطالعاتي مربوط به اصلاح ساختار و تشكيلات سازماني، ساختار نيروي انساني، فرهنگ سازماني، سيستم‌ها و روش‌هاي مورد عمل در سازمان
- انجام طرحهاي مطالعاتي براي تعيين اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آيين‌نامه‌هاي داخلي سازمان با هدف ساده‌سازي و هماهنگ ساختن آنها
- برنامه ريزي ونظارت در زمينه بررسي سيستم‌ها، روش‌ها و رويه‌هاي مورد عمل در سازمان و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح بهبود آنها با هدف افزايش رضايتمندي كاركنان و ارباب رجوع، تسهيل در انجام كارها و انطباق با نيازها
- پشتيباني، هدايت و نظارت بر فعاليت‌هاي بهره وري و تحول اداري سازمان
- برنامه‌ريزي جهت اجراي مصوبات شورا و كميسيون بهره‌وري و تحول اداري سازمان
- ارزيابي عملكرد و تهيه و تنظيم گزارش ادواري از اجراي برنامه‌هاي تحول اداري و بهره‌وري در سازمان