«وظیفه دفتر حقوقی به طور کلی دفاع از حقوق سازمان در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی در کلیه مراجع قانونی ذیصلاح است. کارشناسان حقوقی و همینطور دفتر حقوقی حامی و اجرا کننده عدالت هستند»
اهم وظایف دفتر حقوقی سازمان به شرح ذیل می باشد:
| اقامه دعوی یا دفاع از دعوی طرح شده علیه سازمان |
| انجام مشاوره، اظهارنظر، تنظیم دادخواست، شکوائیه و تهیه اظهارنامه و لایحه |
| اقدام بر حسب خواسته و اخطاریه های واصله از دادگاه |
| حضور در دادگاه و شرکت در جلسات جهت دفاع و یا ادای توضیحات و پیگیری پرونده ها و جمع آوری اسناد و مدارک مورد نیاز |
| مشارکت در تنظیم قراردادها و اظهارنظر کارشناسی حقوقی در خصوص هرگونه قرارداد تنظیمی |
| انطباق پیش نویس دستورالعملها و بخشنامه های داخلی از حیث حقوقی و قضایی |
| شرکت در کمیته ها و کمیسیونهای تخصصی مربوط |
| تهیه گزارشات و آمار و اطلاعات مورد نیاز رئیس سازمان و واحدهای ذیربط |
| هدایت، نظارت، ارزیابی و کنترل کارکنان دفتر و استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات |
| حفظ و نگهداری اسناد و مدارک موجود و محرمانه تلقی نمودن اخبار دریافتی |
| ارائه نظرات کارشناسی و مشاوره ای تخصصی در حدود اختیارات به رئیس سازمان و سایر واحدها |
| تهیه برنامه و بودجه سالانه دفتر و ارائه به دفتر برنامه ریزی و تحول اداری و پیگیری تأمین اعتبارات مصوب |
| انجام سایر امور محوله از سوی رئیس سازمان |
امور قراردادها:
- برگزاری و تشکیل جلسه مناقصه عمومی و بارگذاری درخواست های مناقصه در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت پس از اخذ مجوزهای لازم و ابلاغ صورتجلسات کمیسیون مناقصه به واحدهای تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت/شخص برنده
- پیگیری اخذ قیمت پایه (پیش فراخوان) جهت برگزاری فراخوان مناقصه و انعقاد قرارداد
- تشکیل جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه گران در مناقصه دو مرحله ای
- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان بصورت فرمت استاندارد
- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی و غیره
- پیگیری اخذ شرایط عمومی و اختصاصی واگذاری
- پیگیری تکمیل امضای قرارداد و تائید آن در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت و سامانه قراردادها
- ارجاع قرارداد تکمیل امضا شده و بارگزاری در سامانه معاملات و قراردادها به همراه مدارک و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به موقع به مکاتبات ارجاع شده از معاونتها و مدیریتهای دانشگاه در خصوص مناقصات و قراردادها
- تنظیم صحیح قراردادها
- مشاوره تلفنی به واحدها و مراکز تابعه درخصوص قرارداد ، مناقصه ، الحاقیه و ....