معاونت پشتیبانی و منابع انسانی سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران
این معاونت به‌عنوان بازوی اجرایی، مالی و پشتیبانی سازمان، یکی از ارکان اصلی پشتیبان فعالیت‌های علمی، پژوهشی و فناورانه به شمار می‌آید. مأموریت اصلی آن، برنامه‌ریزی، هدایت و اجرای امور مالی، اداری، پشتیبانی، عمرانی و رفاهی در چارچوب سیاست‌های کلان سازمان است. این معاونت ضمن پشتیبانی از کلیه پژوهشکده‌ها و واحدهای سازمان، نقش مستقیم در اجرای فرآیندهای مالی، تدارکاتی و عمرانی دارد و تضمین‌کننده استمرار و کارآمدی فرآیندهای اجرایی سازمان است. این مجموعه با ترکیبی از سه اداره کل — شامل اداره کل امور مالی، اداره کل منابع انسانی، اداری و پشتیبانی، و اداره کل نظارت بر طرح‌های عمرانی و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات — مسئولیت انجام و نظارت بر امور مالی، عمرانی، اداری، رفاهی و خدمات اجرایی سازمان را برعهده دارد و با استفاده از نظام‌های مکانیزه مالی و اداری و کارشناسان متخصص، نقش حیاتی در استمرار و توسعه فعالیت‌های پژوهشی ایفا می‌کند.
۱. اداره کل امور مالی
معرفی:
مدیریت مالی در سازمان‌ها، مدیریت منابع و مصارف به‌صورت کارا و اثربخش است که اداره کل امور مالی سازمان از طریق چهار اداره تخصصی شامل اعتبارات و هزینه، رسیدگی به اسناد و تمرکز حساب‌ها، اموال و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای، و درآمد و وصول مطالبات در راستای نظارت و مدیریت اعتبارات تخصیصی و هزینه‌کرد بخش‌های مختلف فعالیت می‌نماید.
شرح وظایف:
- ثبت و نگهداری معاملات و رویدادهای مالی سازمان از طریق صدور اسناد مالی و ثبت عملیات در دفاتر قانونی.
- نظارت بر نظام محاسبه حقوق و مزایا و پرداخت به کارکنان سازمان.
- نظارت بر نظام کنترل تمامی فعالیت‌های مرتبط با اموال و دارایی‌های ثابت (منقول و غیرمنقول).
- رسیدگی و کنترل قراردادها و کلیه عملیات مالی و تأیید صحت آن‌ها از نظر محاسباتی، انطباق با آیین‌نامه‌ها و کفایت مدارک مثبته، انجام کلیه پرداخت‌ها و تهیه گزارش‌های مربوط.
- نظارت بر نظام خزانه‌داری و نقدینگی سازمان برای انجام صحیح و به‌موقع دریافت‌ها و پرداخت‌ها.
- تأمین منابع مالی جهت طرح‌ها و پروژه‌ها مطابق با اعتبارات تخصیص‌یافته و بودجه مصوب.
- تأمین اعتبار بودجه فعالیت‌های جاری سازمان طبق بودجه مصوب.
- تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی سازمان و ارسال به هیئت امنا و دریافت تأییدیه عملکرد سالانه.
- انجام سایر وظایف و مأموریت‌ها طبق دستورالعمل‌ها و رویه‌های ابلاغی سازمان.
۲. اداره کل منابع انسانی، اداری و پشتیبانی
معرفی:
مدیریت منابع انسانی و پشتیبانی دربرگیرنده انسانی‌ترین بُعد سازمان است. با توجه به اینکه سرمایه انسانی مهم‌ترین عامل تحقق اهداف سازمان به شمار می‌رود، این اداره کل در راستای رضایت اعضای هیئت علمی و کارکنان، و تأمین اهداف سازمانی نقشی حیاتی دارد.
اداره کل منابع انسانی، اداری و پشتیبانی از سه اداره تشکیل شده است:
توسعه منابع انسانی و آموزش – طبقه‌بندی مشاغل و حقوق و مزایا – تدارکات و کارپردازی.
تقسیم‌بندی و اجرای کلیه امور اداری، آموزشی، رفاهی و تأمین ملزومات کارکنان سازمان بر عهده این اداره کل است.
۲-۱. اداره کارگزینی (زیرمجموعه اداره کل منابع انسانی، اداری و پشتیبانی)
شرح وظایف:
- انجام امور استخدام، انتصاب، انتقال، مأموریت، ترفیع، مرخصی و بازنشستگی کارکنان (اعم از اعضای هیئت علمی، اداری و کارگری) بر اساس قوانین و مقررات.
- تهیه و تنظیم کلیه احکام پرسنلی کارکنان براساس ضوابط مصوب.
- اظهار نظر و پاسخ‌گویی به استعلامات واحدهای مختلف درباره مسائل پرسنلی.
- تنظیم فهرست نیازهای پرسنلی با هماهنگی واحدهای برنامه و بودجه و تشکیلات.
- انجام امور ترفیع و ارتقاء شغلی کارکنان.
- همکاری در برگزاری آموزش‌های ضمن خدمت کارکنان اداری.
- تهیه و نگهداری آمار، نمودارها و سوابق پرسنلی.
- حفظ و بایگانی پرونده‌های جاری و راکد پرسنلی.
- هماهنگی در تدوین، اجرا و به‌روزرسانی آئین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اداری سازمان.
- پیشنهاد و اجرای طرح طبقه‌بندی مشاغل
- رسیدگی به انتصاب کارکنان و انطباق با قوانین مربوطه..
- ارائه خدمات مشورتی در زمینه استخدامی، اداری و طبقه‌بندی مشاغل.
- گردآوری و تنظیم اطلاعات پرسنلی و آمار کارکنان جهت همکاری با واحدهای مرتبط.
- همکاری با دفتر برنامه‌ریزی و بودجه و تشکیلات در تهیه آمار و اطلاعات سازمان.
۲-۲. اداره بیمه، سلامت و رفاه کارکنان
مدیریت و ارائه خدمات در حوزه‌های بیمه، سلامت شغلی، رفاه کارکنان و خانواده‌ها، پیگیری و اجرای طرح‌های حمایتی و رفاهی درون‌سازمانی.
۲-۳. اداره دبیرخانه مرکزی
اداره دبیرخانه مرکزی وظیفه ثبت، توزیع و ارسال مکاتبات و مراسلات مختلف اداری سازمان را بر عهده دارد. از سال ۱۳۸۴، اغلب فرآیندهای این اداره از طریق سامانه جامع اداری و مالی (سیستم مکانیزه) انجام می‌شود.
- ثبت و توزیع نامه‌ها.
- بایگانی مرکزی و نگهداری مکاتبات مکانیزه.
۲-۴. اداره خدمات عمومی
مدیریت امور پشتیبانی عمومی شامل نظافت، نگهداری، نقلیه، امور خدماتی و پشتیبانی روزمره موردنیاز واحدهای مختلف سازمان.
۲-۵. ستاد رفاهی
برنامه‌ریزی و اجرای طرح‌ها و خدمات رفاهی کارکنان شامل فعالیت‌های حمایتی، تفریحی، تسهیلاتی و معیشتی جهت ارتقای سطح رضایت و انگیزه شغلی.
۳. اداره کل نظارت بر طرح‌های عمرانی و نگهداری ساختمان‌ها و تأسیسات
معرفی:
این اداره کل مسئول انجام طرح‌های عمرانی، رفع نواقص عملکردی و مشکلات ساختمانی و تأسیساتی واحدهای مختلف سازمان از جمله پژوهشکده‌ها، ساختمان‌های ستادی، پردیس علم و فناوری و خوابگاه‌ها است. وظایف آن شامل اجرای تعمیرات اساسی، نگهداری زیرساخت‌ها و پیگیری اعتبارات عمرانی است.
شرح وظایف:
- برنامه‌ریزی برای تأمین فضاهای کالبدی مورد نیاز آموزشی، پژوهشی و ستادی و پیگیری تأمین اعتبارات عمرانی.
- برگزاری مناقصات و عقد قرارداد با مشاوران و پیمانکاران عمرانی.
- تهیه و تدوین طرح جامع سازمان و تأمین زمین و امکانات مورد نیاز توسعه.
- نظارت بر اجرای طرح‌های عمرانی و کنترل صورت‌وضعیت‌های مالی پیمانکاران.
- اجرای طرح‌های امانی و پروژه‌های ضروری سازمان.
- برنامه‌ریزی و تأمین مصالح و تجهیزات لازم طرح‌های عمرانی.
- نگهداری کارتکس و مستندات فنی پروژه‌ها و نقشه‌های اجرایی.
- بررسی و گزارش‌گیری از طرح‌های نیمه‌تمام یا در دست اجرا.
- پیشنهاد بودجه عمرانی سازمان در لایحه سالانه کشور.
- انتخاب پیمانکاران و مشاوران طرح‌های مصوب و نظارت در فرایند اجرا.
- بررسی اختلافات فنی و مالی بین پیمانکاران و مشاوران و ارایه گزارشات تخصصی.
- همکاری با وزارتخانه‌ها و مؤسسات ذی‌ربط جهت تأمین نیازهای عمرانی مهندسین مشاور سازمان.