بسترسازی برای ارتقاء اعضاء هیئت علمی از جمله رویکردهای اصلی سازمان بوده که علاوه بر ارتقاء درجه علمی اعضاء هیئت علمی سبب رشد و اعتلای فعالیت های سازمان در حوزههای مختلف پژوهش و فناوری، آموزش، مدیریت و امور اجرایی میگردد. بررسی، رسیدگی و اظهار نظر درخصوص ارتقاء مرتبه اعضاء هیئت علمی به مراتب استادیاری، دانشیاری و استادی و رسیدگی به سایر مواردی که در آئین نامه استخدامی و جذب اعضاء هیئت علمی به آن اشاره شده است، از وظایف کمیسیون های تخصصی و هیئت ممیزه سازمان است.
دبیرخانه هیات ممیزه سازمان به منظور اجرای فرایند ارتقا مرتبه اعضای هیأت علمی از سال 1380 در زیر مجموعه حوزه ریاست سازمان فعالیت خود را آغاز نمود. همچنین با توجه به ظرفیتهای مناسب هیئت ممیزه سازمان، از سوی مراجع ذیربط به عنوان هیئت ممیزه معین موسسات پژوهشی ذیل نیز تعیین شده است:
- پژوهشگاه استاندارد (بر اساس ابلاغ شماره 10453/ ۱۵ مورخ 25 /01/ 1395 قائم مقام وزیر و رئیس مرکز هیئت های امنا و هیئت های ممیزه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)
- پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات (بر اساس ابلاغ شماره ۱۳۳۸۷۰/ ۱۵ مورخ ۹ /06/ ۱۳۹۸ قائم مقام وزیر و رئیس مرکز هیئت های امنا و هیئت های ممیزه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)
کلیه فعالیت ها و اقدامات دبیرخانه زیر نظر دبیر هیئت ممیزه انجام می گیرد. براساس آخرین دستورالعمل ابلاغ شده از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مورخ 1 /10 /1403، دبیر هیئت با معرفی رئیس و رای هیئت ممیزه، انتخاب شده است.
شرح وظایف :
- رسیدگی به درخواست های ارتقاء مرتبه، رکود علمی و بررسی علمی پرونده های تبدیل وضعیت اعضای هیئت علمی؛
- تشکیل کمیسیون های تخصصی هیئت ممیزه؛
- برگزاری جلسات هیئت ممیزه سازمان؛
- تدوین دستورالعمل ها و راهنماهای مورد نیاز درخصوص فرایند ارتقا مرتبه در سطح سازمان؛
- پاسخگویی به سوالات اعضای هیئت علمی درخصوص آئین نامه ها و وظایف محوله به دبیرخانه.
کمیسیون های تخصصی :
- کمیسیون تخصصی ماده یک (فرهنگی)
- کمیسیون تخصصی فنی مهندسی
- کمیسیون تخصصی علوم پایه، کشاورزی و مطالعات