سیاست‌های حفظ حریم خصوصی سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران
۱. مقدمه
سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران به حفظ و صیانت از اطلاعات شخصی کاربران، پژوهشگران، صنعتگران، مخترعان و کلیه ذی‌نفعان خود پایبند است. این سند توضیح می‌دهد که چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌شود، چگونه مورد استفاده قرار می‌گیرد، و تحت چه شرایطی ممکن است افشا گردد.
۲. دامنه اجرا
این سیاست‌ها شامل کلیه خدمات، سامانه‌ها، پایگاه‌ها و وب‌سایت‌های زیرمجموعه سازمان، از جمله سامانه ملی ارزیابی اختراعات و نوآوری‌ها، سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی، و سامانه ملی کارآموزی می‌باشد.
۳. جمع‌آوری اطلاعات
سازمان ممکن است اطلاعات زیر را از کاربران دریافت و ذخیره کند:
- اطلاعات شناسایی فردی (نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس، ایمیل، کدپستی و نشانی)
- اطلاعات سازمانی یا شرکتی (نام واحد، شماره ثبت، حوزه فعالیت، شناسه ملی)
- داده‌های فنی مربوط به استفاده از سامانه‌ها (نشانی IP، نوع مرورگر، سیستم‌عامل)
- محتوای ارسال‌شده توسط کاربر در سامانه‌ها (طرح‌ها، مستندات، درخواست‌ها)
۴. استفاده از اطلاعات
اطلاعات جمع‌آوری شده صرفاً برای اهداف زیر استفاده می‌شود:
- ارائه خدمات سازمان و پاسخ به درخواست‌ها
- تحلیل آماری و گزارش‌گیری برای تصمیم‌گیری‌های کلان
- رعایت الزامات قانونی و نظارتی
۵. افشای اطلاعات
سازمان متعهد است اطلاعات شخصی شما را بدون رضایت قبلی افشا نکند، مگر در موارد زیر:
- درخواست قانونی نهادهای ذی‌صلاح قضایی یا نظارتی
- ضرورت فنی جهت ارائه خدمات توسط پیمانکاران یا همکاران رسمی سازمان
- انتشار داده‌های غیرشخصی و تجمیع‌شده برای اطلاع‌رسانی عمومی
۶. امنیت اطلاعات
سازمان از روش‌ها و فناوری‌های مناسب برای حفاظت از اطلاعات در برابر دسترسی، افشا، تغییر یا تخریب غیرمجاز استفاده می‌کند. اقدامات امنیتی شامل رمزگذاری ارتباطات، کنترل‌های دسترسی داخلی، و پایش مستمر امنیتی می‌باشد.
۷. تغییرات در سیاست‌ها
این سیاست‌ها ممکن است متناسب با تغییرات قانونی یا فنی، از سوی سازمان مورد بازنگری قرار گیرد. نسخه به‌روز همواره از طریق وب‌سایت رسمی سازمان در دسترس خواهد بود.
۸. تماس با ما
برای طرح پرسش‌ها یا درخواست‌ها در زمینه حفظ حریم خصوصی، لطفاً از طریق پست الکترونیک info@irost.org یا تلفن‌های رسمی سازمان اقدام فرمایید.