مراحل بررسی پرونده رسمی آزمایشی به رسمی قطعی :
۱. تکمیل فرمهای مندرج در گزارشنامه علمی، الصاق پیوستها مشتمل بر احکام و مدارک مصدق موردنیاز موضوع درخواست و ارائه به کمیته منتخب پژوهشکده به صورت لوح فشرده؛
نکته : صرفاً صفحات تکمیلشده و بندهایی که متقاضی در آنها مستندات ارائه خواهد نمود، چاپ و ارائه شود.
۲. بررسی و ارزیابی اولیه پرونده متقاضی بر اساس آئیننامه ارتقاء، همزمان توسط کمیته منتخب (امتیازدهی به فعالیتهای علمی و آموزشی و اجرائی) و کمیسیون فرهنگی (امتیازدهی به فعالیتهای فرهنگی، تربیتی و اجتماعی)
۴. ارسال پرونده طی نامه رسمی به دبیرخانه هیأت ممیزه درصورت کسب حداقل امتیاز در کمیته منتخب در غیر این صورت اعاده آن به عضو هیأت علمی با ذکر دلایل، حداکثر ظرف مدت یک ماه؛
۵. بررسی پروندههای ارجاعشده از سوی کمیته منتخب در کمیسیون مربوطه و امتیازدهی به فعالیتهای ذینفع بر اساس آئیننامه؛
۶. اعلام امتیاز کسبشده به رئیس محترم پژوهشگاه فناوریهای نوین و دبیرخانه محترم جذب جهت برگزاری جلسات هیات اجرایی جذب و...