هیئت ممیزه

نکاتی در خصوص تکمیل فرم گزارشنامه علمی ارتقاء مرتبه

کلیه متقاضیان ارتقا بایستی پس از تکمیل فرم های زیر درخواست خود را به دبیرخانه کمیته منتخب ارائه نمایند: 
* فرم خلاصه نتیجه بررسی پرونده ارتقا به مرتبه علمی دانشیاری / استادی
* گزارش نامه علمی ارتقا مرتبه به دانشیاری / استادی
شایسته است متقاضیان گرامی در تکمیل فرم‌های گزارشنامه علمی، موارد زیر را رعایت نمایند:
بند 2 - 2
1. در ستون مربوطه تعداد مدرسین درج شود.
2. چنانچه تعداد مدرسین 2 و بیشتر باشد، درصد مشارکت متقاضی باید مشخص گردد.
بند 3 – 2 
1. عنوان کامل مقاله ، مجله ، موسسه و کشور محل انتشار در ستون های مربوطه درج گردد.
2. حروف مربوط به یک کلمه (فارسی یا لاتین) در یک خط قرار گیرند. (اگر فضای جدول برای درج اطلاعات کافی نبود از اندازه های فونت ریزتر استفاده شود)
3. مجلات بر حسب تاریخ زمانی مرتب شوند (از قدیم به جدید و یا بالعکس). مجلات ISC و یا فارسی می توانند بصورت مرتب شده برحسب زمان در ردیف های انتهایی آورده شوند.
4. نام همه نویسندگان ذکر شود.
5. نام متقاضی به صورت پررنگ (Bold) نمایش داده شود.
6. چنانچه متقاضی نویسنده مسئول است با علامت بالانویس (ستاره و ....) مشخص گردد.
7. در قسمت ملاحظات منبع استخراج مقاله درج شود و چنانچه مستخرج از پایان نامه، رساله و یا طرحی است که در فرم آورده شده، ردیف مربوطه مشخص گردد.
8. در قسمت ملاحظات همپوشانی های احتمالی با سایر مقالات مشخص گردد.
9. ضرایب تاثیر (نشریه و متوسط) بر مبنای سال چاپ مقاله درج شوند.
ملاحظات مربوط ارائه مستندات:
10. موارد مربوط به پایگاه های استنادی ضرایب تاثیر، چارک (Q ) مطابق الگو درج شوند.
11. چنانچه مجله در JCR نمایه شده است مستندات مربوط به ضرایب تاثیر و چارک تنها بر اساس پایگاه استنادی JCR ارائه شوند.
12. برای درج ضرایب تاثیر متوسط از Median Impact Factor مربوط به زمینه تخصصی مجله استفاده شده و مستند آن نیز ارائه گردد.
13. چنانچه مجله شامل چندین حوزه تخصصی باشد، جهت تعیین ضریب تاثیر متوسط، زمینه ای که بیشتر با مقاله مرتبط است در نظر گرفته می شود.
14. چنانچه مجله ای که مقاله در آن چاپ شده در زمینه های گوناگون دارای چارک های مختلفی می باشد، در مستندات چارک مربوط به حوزه تخصصی مقاله باید مشخص گردد.
در خصوص موارد ذکر شده به قسمت های رنگی نمونه مستندات ضرایب تاثیر مراجعه شود.
بند 3 - 6
1. ارایه گواهینامه معتبر

2. تاریخ دقیق برگزاری همایش (شمسی یا میلادی) ذکر شود.
3. در قسمت ملاحظات میزان همپوشانی با سایر مقالات قید گردد.
بند 3 – 10 
1. تاریخ پایان طرح مطابق با تاریخ گواهی خاتمه طرح درج گردد.
2. در قسمت ملاحظات نقش متقاضی (مجری یا همکار) و درصد مشارکت ذکر گردد.
3. مستندات مربوط به طرح ها شامل پنج مورد می باشند: مصوبه اجرا، مصوبه خاتمه، قرارداد با کارفرما (برای طرح های بیرونی)، موافقت کارفرما با خاتمه طرح (برای طرح های بیرونی) و گزارش کامل طرح.
نکته: صرفاً صفحات تکمیل‌شده و بندهایی که متقاضی در آنها مستندات ارائه خواهد نمود، چاپ و ارائه شود.